Chi phí của một cơ sở được xây dựng đối với chủ sở hữu bao gồm cả chi phí vốn ban đầu và chi phí vận hành và bảo trì tiếp theo. Mỗi loại chi phí chính này bao gồm một số thành phần chi phí.
Chi phí vốn cho một dự án xây dựng bao gồm các chi phí liên quan đến việc thành lập ban đầu của cơ sở:

Thu hồi đất, bao gồm lắp ráp, giữ và cải thiện
Lập kế hoạch và nghiên cứu khả thi
Thiết kế kiến trúc và kỹ thuật
Xây dựng, bao gồm vật liệu, thiết bị và nhân công
Giám sát hiện trường thi công
Tài trợ xây dựng
Bảo hiểm và thuế trong quá trình xây dựng
Tổng chi phí văn phòng của chủ sở hữu
Thiết bị và đồ đạc không bao gồm trong xây dựng
Kiểm tra và thử nghiệm

Chi phí vận hành và bảo trì trong những năm tiếp theo trong vòng đời của dự án bao gồm các chi phí sau:

Tiền thuê đất, nếu có
Nhân viên điều hành
Nhân công và vật liệu để bảo trì và sửa chữa
Cải tạo định kỳ
Bảo hiểm và thuế
Chi phí tài chính
Tiện ích
Các chi phí khác của chủ sở hữu

Mức độ của từng thành phần chi phí này phụ thuộc vào bản chất, quy mô và địa điểm của dự án cũng như tổ chức quản lý, trong số nhiều vấn đề cần cân nhắc. Chủ đầu tư quan tâm đến việc đạt được tổng chi phí dự án thấp nhất có thể phù hợp với mục tiêu đầu tư của mình.
Điều quan trọng là các chuyên gia thiết kế và quản lý xây dựng phải nhận ra rằng trong khi chi phí xây dựng có thể là thành phần lớn nhất của chi phí vốn, các thành phần chi phí khác không phải là không đáng kể. Ví dụ, chi phí thu hồi đất là một khoản chi lớn để xây dựng công trình ở các khu đô thị mật độ cao, và chi phí tài chính xây dựng có thể đạt mức độ tương tự như chi phí xây dựng trong các dự án lớn như xây dựng nhà máy điện hạt nhân.
Từ quan điểm của chủ sở hữu, điều quan trọng không kém là ước tính chi phí vận hành và bảo trì tương ứng của từng phương án thay thế cho một cơ sở được đề xuất để phân tích chi phí vòng đời. Các khoản chi lớn cần thiết cho việc bảo trì cơ sở vật chất, đặc biệt là cho cơ sở hạ tầng thuộc sở hữu công, là lời nhắc nhở về việc trước đây đã bỏ qua việc xem xét đầy đủ các tác động của chi phí vận hành và bảo trì trong giai đoạn thiết kế.
Trong hầu hết các ngân sách xây dựng, có một khoản dự phòng cho các khoản dự phòng hoặc chi phí bất ngờ xảy ra trong quá trình xây dựng. Khoản dự phòng này có thể được bao gồm trong từng khoản mục chi phí hoặc được bao gồm trong một loại dự phòng xây dựng. Số tiền dự phòng dựa trên kinh nghiệm lịch sử và độ khó dự kiến của một dự án xây dựng cụ thể. Ví dụ: một công ty xây dựng đưa ra ước tính chi phí dự kiến trong năm lĩnh vực khác nhau:

Thay đổi phát triển thiết kế,
Lên lịch điều chỉnh,
Những thay đổi về quản trị chung (chẳng hạn như mức lương),
Các điều kiện địa điểm khác nhau đối với những điều kiện mong đợi, và
Các yêu cầu của bên thứ ba áp đặt trong quá trình xây dựng, chẳng hạn như giấy phép mới.

Số tiền dự phòng không được chi cho việc xây dựng có thể được giải phóng cho chủ sở hữu khi gần kết thúc việc xây dựng hoặc để thêm các yếu tố bổ sung của dự án