Lập kế hoạch dự án xây dựng là một quy trình tương đối phức tạp vì có quá nhiều điều kiện và các khoản chi phí cho từng hạng mục khác nhau, nhất là những người mới, chưa có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực thì đây quả là một thách thức không hề nhỏ .
Xây dựng bất kỳ dự án nào Kế hoạch là một nỗ lực lâu dài và bền bỉ, đặc biệt nếu bạn đang lên kế hoạch tự làm, hãy xem 10 bước chắc chắn sẽ giúp bạn sắp xếp hợp lý quy trình.
Bạn phải giải thích kế hoạch dự án cho các bên liên quan chính và thảo luận về các thành phần chính của kế hoạch dự án.
Xác định vai trò và trách nhiệm
Tổ chức một cuộc họp khởi động
Phát triển một tuyên bố phạm vi
Xây dựng đường cơ sở phạm vi
Xây dựng lịch trình và đường cơ sở chi phí
Tạo kế hoạch quản lý đường cơ sở
Xây dựng kế hoạch nhân sự
Phân tích chất lượng dự án và rủi ro liên quan
Giao tiếp một người cần tạo ra một kế hoạch dự án trước khi bắt đầu phát triển một dự án xây dựng. Như đã trình bày ở trên, toàn bộ cơ sở lý luận của kế hoạch cơ bản của bạn có thể được trình bày trong 10 bước như đã nêu ở trên. Điều này phải được thực hiện trước khi bạn bắt đầu xây dựng.
Kế hoạch dự án là sản phẩm chính trong toàn bộ quá trình lập kế hoạch vì nó chứa tất cả các tài liệu dự án quy hoạch. vì vậy, như đã đề cập, bước 1 đề cập đến việc làm cho các bên liên quan chính hiểu được toàn bộ kế hoạch hành động. Những người này là ai? Chủ sở hữu hoặc nhà tài chính, nhà xây dựng, nhà thầu, quản lý dự án, kỹ sư, kiến trúc sư và người tiêu dùng cuối cùng có thể là chủ sở hữu căn hộ hoặc đại diện cho họ. Các thành phần chính của kế hoạch dự án cần được thảo luận với tất cả. Các tài liệu khác nhau được trao đi, liên quan đến ngân sách, chi phí, vật liệu, tiến độ thời gian và lịch trình theo từng giai đoạn, v.v. Khi các thay đổi được thực hiện và các tài liệu được sắp xếp hợp lý và loại bỏ, một sự đồng thuận cuối cùng sẽ đạt được và được thực hiện thêm.
Hỏi ngay: Vật liệu xây dựng
Bước 1: Các thành phần của kế hoạch dự án là gì:
Cơ sở: Đây là nói điều tương tự theo cách chính thức.
Ba điểm khởi đầu của dự án là phạm vi, lịch trình và đường cơ sở chi phí để đảm bảo rằng dự án đang đi đúng hướng và khớp với việc thực hiện.
Các kế hoạch quản lý: Các kế hoạch này tổng hợp những thay đổi nào có thể xảy ra trong kế hoạch chính trong suốt quá trình thực hiện và nhu cầu lập kế hoạch bổ sung nếu có những thay đổi trong đường cơ sở- cho dù khía cạnh nào có thể áp dụng được. Quá trình nào sẽ được tuân theo, ai sẽ được thông báo và những thay đổi này sẽ được thông báo như thế nào, và cho ai và ai sẽ thực hiện việc tài trợ thêm. Các sản phẩm công việc khác bao gồm kế hoạch quản lý rủi ro, kế hoạch chất lượng, kế hoạch nhân sự và kế hoạch giao tiếp.
sơ đồ tổng thể dự án xây dựng
Bước 2: Xác định vai trò và trách nhiệm của tất cả những người có liên quan.
Một số người chơi chính là:
Nhà tài trợ dự án: Người mang tiền vào. Anh ta phải nhận thức được toàn bộ kế hoạch.
Các chuyên gia kinh doanh được chỉ định: Những người này sẽ quyết định những gì cần thiết để dự án được thực hiện. Họ cũng giúp phát triển đường cơ sở phạm vi và phê duyệt ‘tài liệu phạm vi’. Chúng cũng được kết nối với dòng thời gian và thời gian ước tính sẽ được thực hiện để hoàn thành dự án.
Người quản lý dự án: Đây là người chịu trách nhiệm chính trong việc tạo ra, thực hiện và kiểm soát dự án. Họ là người xây dựng kế hoạch nên họ cũng rất quan trọng.
Nhóm dự án: Họ xây dựng tòa nhà. Họ có thể tham gia vào giai đoạn lập kế hoạch nhưng không cần phê duyệt kế hoạch. Thực chất là những người thực hiện kế hoạch đã được phê duyệt.
Người sử dụng cuối cùng: Đây có thể là nhân viên, hoặc chủ nhà của một khu chung cư, có thể đang trong giai đoạn lập kế hoạch hoặc không.
Những người khác: Kiểm toán viên, nhà phân tích chất lượng hoặc rủi ro, chuyên gia mua sắm, v.v. Có thể kết hợp với chất lượng hoặc kế hoạch mua sắm.
Bước 3: Tổ chức một cuộc họp khởi động tập hợp các bên liên quan lại với nhau để thảo luận về dự án.
Các chủ đề bao gồm có thể là:
Tầm nhìn kinh doanh và POA (nhà tài trợ)
Tầm nhìn dự án (nhà tài trợ)
Vai trò và các trách nhiệm khác nhau
Xây dựng đội ngũ
Cam kết từ nhóm
Nhóm sẽ đưa ra quyết định như thế nào
Các quy tắc cơ bản cần tuân thủ
Quy mô của các nhóm như thế nào và nếu các nhóm phụ cần được thành lập.
Bước 4: Phát triển một tuyên bố về ‘phạm vi’ có lẽ là tài liệu quan trọng nhất trong toàn bộ kế hoạch.
Tuyên bố về phạm vi xác định rõ ràng kết quả của dự án sẽ như thế nào.
Các nhu cầu kinh doanh và các vấn đề có thể gặp.
Mục tiêu của dự án, nêu rõ các vấn đề có thể được giải quyết như thế nào.
Luận chứng và lợi ích của dự án
Phạm vi dự án bao gồm những gì sẽ bỏ đi, những gì sẽ được chấp nhận cho dự án. Ví dụ: Sàn đá cẩm thạch chứ không phải sàn gỗ.
Các mốc quan trọng hoặc các giai đoạn của công việc. Phương pháp tiếp cận và các phần khác khi cần thiết theo quy mô và tính chất của dự án.
Giống như một hợp đồng giữa nhà tài trợ và người quản lý dự án, một hợp đồng với những thay đổi chỉ phải được nhà tài trợ phủ quyết.
Bước 5: Xây dựng đường cơ sở phạm vi để phá vỡ cấu trúc (WBS)
Về cơ bản, đây là bản phân tích của tất cả các sản phẩm được giao trong dự án. Nó có các yếu tố sau.
Xác định tất cả các sản phẩm được sản xuất trong dự án, tất cả các công việc cần thực hiện.
Lấy các sản phẩm lớn, ví dụ: bao nhiêu phòng, kích thước của chúng, vật liệu cần thiết, thiết bị cần thiết. Các đơn vị con của sản phẩm phân phối theo thứ tự phân cấp. Vì vậy, đưa nó xuống mức độ chi tiết ngày càng thấp hơn.
Mức thấp nhất được gọi là `gói công việc` và có thể theo thứ tự số tương ứng với tất cả các hoạt động và nhiệm vụ.
Bước 6: Xây dựng lịch trình và đường cơ sở chi phí để xác định nguồn lực và chi phí.
Xác định các hoạt động và nhiệm vụ cần thiết để tạo ra mỗi ‘gói công việc’, phát triển WBS các nhiệm vụ do đó
Xác định các nguồn lực cần thiết cho mỗi nhiệm vụ
Đặt lịch trình hoặc thời lượng cho từng hoạt động
Tính toán chi phí của từng nhiệm vụ
Xem xét các hạn chế của nguồn lực, cần bao nhiêu thời gian cho mỗi nguồn lực
Xem cách các nhiệm vụ đan xen.
Lập lịch công việc theo thời gian từng bước
Ngân sách theo giai đoạn thời gian hoặc chi phí theo khoảng thời gian
Quá trình này không phải là nỗ lực một lần. Nhiều bước sẽ được thực hiện và thực hiện lại khi bạn tiếp tục.
hướng dẫn lập kế hoạch xây dựng
Bước 7: Tạo một kế hoạch quản lý cơ sở để sửa đổi.
Kế hoạch quản lý bao gồm quá trình xem xét và phê duyệt để sửa đổi đường cơ sở. Các yêu cầu thay đổi mới sẽ được thêm vào theo yêu cầu.
Bước 8: Xây dựng kế hoạch nhân viên để dự kiến chi phí tốt hơn.
Quyết định xem ai sẽ ở lại và trong bao lâu và những người khác sẽ được phục hồi như thế nào với tư cách là nguồn lực Ví dụ như lao động, thợ ống nước, người giám sát, nhà thầu.
Bước 9: Kiểm tra thường xuyên để phân tích chất lượng dự án và hiểu rõ hơn về rủi ro.
Đảm bảo rằng sản phẩm cuối cùng sẽ tuân theo các thông số kỹ thuật đã được quyết định và duy trì chất lượng đồng nhất. Kế hoạch phải trở thành nền tảng cho tất cả các đánh giá và kiểm tra chất lượng đang được thực hiện trong suốt dự án và được sử dụng trong suốt quá trình thực hiện dự án.
Rủi ro dự án:
Bất kỳ thay đổi nào có thể xảy ra, ví dụ: nhà tài trợ đổi chủ và điều gì sẽ tác động đến dự án và dự án sẽ chịu tác động như thế nào hoặc tiếp tục hoạt động hiệu quả bất chấp rủi ro / thay đổi.
Bước 10: Giao tiếp để tạo ra sự rõ ràng về tiến độ.
Tất cả những ai trong dự án sẽ nhận được báo cáo thường xuyên về công việc, tần suất và định dạng và bài hát nào, phương tiện nào.
Làm thế nào các vấn đề khác nhau sẽ được làm nổi bật và khi nào?
Nơi dự án sẽ được lưu trữ và tất cả những ai có thể có quyền truy cập vào nó. Toàn bộ thông tin liên lạc này đặc biệt dành cho nhà tài trợ sẽ bao gồm:
Xem xét và phê duyệt dự án 2
Quy trình thay đổi nội dung kế hoạch
Các bước tiếp theo – thực hiện và kiểm soát các kế hoạch dự án và vai trò của các bên liên quan chính trong các giai đoạn sắp tới.
Sử dụng hướng dẫn toàn diện này để lập kế hoạch cho dự án xây dựng tiếp theo của bạn. Vật liệu xây dựng được sử dụng trong xây dựng là:
Gỗ
Nhựa
Thủy tinh
Kim loại
Xi măng
Gạch & Khối
Bê tông
Thí dụ
Xem xét một dự án xây dựng một Nhà máy Thủy điện nhỏ. Chi tiết về các hoạt động khác nhau, các ràng buộc về mức độ ưu tiên của chúng và thời gian ước tính được hiển thị trong bảng dưới đây.
Hoạt động
Sự miêu tả
Ngay tức khắcTiền nhiệm
Khoảng thời gian
Một
Khảo sát sinh thái
–
6.2
b
Lập hồ sơ báo cáo tác động môi trường; nhận được sự chấp thuận
